Gruppenverwaltung
Die Gruppenverwaltung ist über das Hauptmenü unter Verwaltung → Gruppenverwaltung erreichbar. Hier können Redakteure Gruppen erstellen, Gruppen beitreten und ihre Gruppenmitgliedschaften verwalten.
Übersicht der Funktionen
Die Gruppenverwaltung bietet folgende Hauptfunktionen:
- Neue Gruppe erstellen: Eigene Arbeitsgruppen anlegen
- Einer Gruppe beitreten: Mit einem Gruppencode einer bestehenden Gruppe beitreten
- Gruppenliste: Übersicht über alle eigenen und beigetretenen Gruppen und Gruppen löschen
Eine neue Gruppe erstellen
Schritt-für-Schritt Anleitung:
Gruppe anlegen
- Klicken Sie auf den Button "Neue Gruppe" (rechts oben)
- Vergeben Sie einen aussagekräftigen Gruppennamen
- Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional)
- Bestätigen Sie mit "Erstellen"
Gruppe finden
- Die neue Gruppe erscheint automatisch in der Liste unter "Meine erstellten Gruppen"
- Sie sind automatisch der Gruppenadministrator
Mitglieder einladen
- Klicken Sie auf Ihre erstellte Gruppe in der Liste
- Kopieren Sie den angezeigten Gruppencode
- Teilen Sie diesen Code mit den Personen, die Sie einladen möchten
Beitrittsanfragen verwalten
- Eingeladene Personen stellen mit dem Code eine Beitrittsanfrage
- Sie erhalten eine Benachrichtigung über neue Anfragen
- Bestätigen oder ablehnen Sie die Anfragen als Gruppenadministrator
Einer bestehenden Gruppe beitreten
Voraussetzung:
Sie benötigen einen Gruppencode vom Gruppenadministrator.
Beitrittsprozess:
Gruppencode eingeben
- Geben Sie den erhaltenen Code in das Eingabefeld "Gruppencode eingeben..." (links oben) ein
- Klicken Sie auf "Beitreten"
Anfrage stellen
- Ihre Beitrittsanfrage wird automatisch an den Gruppenadministrator gesendet
- Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Anfrage gestellt wurde
Auf Bestätigung warten
- Der Gruppenadministrator muss Ihre Anfrage bestätigen
- Nach der Bestätigung erscheint die Gruppe in Ihrer Liste
Gruppenliste und Navigation
Gruppentypen in der Übersicht:
- Meine erstellten Gruppen: Gruppen, die Sie selbst erstellt haben (Sie sind Administrator)
- Beigetretene Gruppen: Gruppen, denen Sie als Mitglied beigetreten sind
Navigation:
- Verwenden Sie die Reiter in der Gruppenliste, um zwischen verschiedenen Gruppentypen zu wechseln
- Klicken Sie auf eine Gruppe, um Details und Verwaltungsoptionen zu öffnen
Tipps für die Gruppenverwaltung
- Gruppenname: Wählen Sie aussagekräftige Namen, die den Zweck der Gruppe verdeutlichen
- Gruppencode: Teilen Sie Gruppencodes nur mit vertrauenswürdigen Personen
- Regelmäßige Überprüfung: Kontrollieren Sie regelmäßig Beitrittsanfragen und Gruppenmitgliedschaften
- Beschreibung: Nutzen Sie die Beschreibung, um den Zweck und die Ziele der Gruppe zu erklären